Ghid practic: Cum să treci fără probleme peste raportarea și verificarea finală a tehnologiilor digitale
Auditul final este ultima etapă în implementarea programului de digitalizare 2021-2027 din Regiunea Nord-Vest.
Un audit bine realizat asigură conformitatea cu cerințele Programului Regional Nord-Vest 2021-2027, previne corecțiile financiare și eventualele restituiri de fonduri.
Ce verifică auditul final?
• Gradul de digitalizare al firmei – În ce măsură implementarea proiectului a respectat planul de digitalizare aprobat.
• Conformitatea cu Digital Economy and Society Index (DESI 2019) – Auditul analizează adoptarea tehnologiilor digitale în cadrul firmei.
• Îndeplinirea indicatorilor de intensitate digitală – Verificăm dacă soluțiile implementate respectă planul de digitalizare aprobat.
• Utilizarea fondurilor conform cerințelor pentru Programul Regional Nord-Vest 2021-2027.
Documente esențiale pentru auditul final
Pentru a trece fără probleme de audit, asigură-te că ai pregătite următoarele:
• Studiul IT privind identificarea solutiei digitale – Trebuie să demonstrezi că investiția respectă planul aprobat.
• Contractele cu furnizorii de tehnologie – Trebuie să fie clare și să justifice cheltuielile eligibile.
• Facturile și documentele de plată – Orice achiziție trebuie să fie documentată corect.
• Dovada implementării soluțiilor – Rapoarte, capturi de ecran, acces la platforme utilizate etc.
Greșeli frecvente care duc la corecții financiare
• Lipsa documentelor justificative – Facturi incomplete sau necorelate cu studiul IT.
• Neîndeplinirea indicatorilor de digitalizare • Diferențe între soluțiile achiziționate și cele aprobate – Fondurile trebuie utilizate conform planului de digitalizare.
• Lipsa unui raport de audit final bine documentat
Cum să treci fără probleme de auditul final?
• Pregătește toate documentele din timp.
• Asigură-te că soluțiile implementate respectă planul aprobat – Orice modificare trebuie justificată.
• Colaborează cu o firmă IT profesionistă – O echipă de auditori IT cu experiență te poate ajuta să identifici și să corectezi eventualele neconformități din timp.
Cum te ajutăm noi?
• Verificăm conformitatea proiectului tău.
• Analizăm documentele și indicatorii de digitalizare pentru a preveni corecțiile financiare.
• Îți oferim un raport detaliat cu eventualele probleme și soluțiile necesare.