Auditul final pentru digitalizare Nord-Est: cum contribuie BIT-Innovators la succesul unui program european care chiar funcționează

Programul de digitalizare al IMM-urilor din Regiunea Nord-Est este o inițiativă europeană care chiar se întâmplă — și funcționează! Cu peste 300 de IMM-uri implicate, programul este un exemplu clar că fondurile europene pot fi implementate eficient și cu impact real. Plățile sunt efectuate în maximum 5 săptămâni de la depunerea documentației, iar beneficiarii deja resimt efectele digitalizării în activitatea lor curentă.

Recent, BIT-Innovators a finalizat primul audit tehnic IT pentru un beneficiar care a implementat cu succes întregul proiect, atingând un nivel avansat de digitalizare, validat prin creșterea indicelui DESI (Digital Economy and Society Index).

Raportul tehnic IT: de ce este obligatoriu și ce presupune?

Auditul tehnic final este o etapă obligatorie în cadrul programului, fiind esențial pentru închiderea cu succes a proiectului și pentru autorizarea plății finale.

Auditul vizează în mod specific:

• Evaluarea conformității investițiilor cu prevederile Ghidului Solicitantului,

• Verificarea implementării tehnologiilor digitale asumate în Studiul de Fezabilitate Digitală,

• Și mai ales, măsurarea intensității digitale conform indicatorilor DESI 2019.

Acest tip de audit de evaluare a indicatorilor DESI este fundamentat pe o analiză tehnică și documentară, în care se confirmă:

• că echipamentele și aplicațiile software au fost achiziționate și puse în funcțiune,

• că angajații le utilizează efectiv,

• și că soluțiile contribuie la digitalizarea reală a fluxurilor de lucru.

De ce contează experiența auditorului?

Evaluarea indicatorilor DESI presupune mai mult decât o simplă bifare de documente. Este nevoie de:

• înțelegerea exactă a criteriilor impuse de program,

• capacitatea de a interpreta corect documentele justificative (facturi, contracte, liste de imobilizări, capturi de ecran etc.),

• și mai ales, de a formula concluzii clare și acceptabile pentru autoritatea de verificare, fără a genera obiecțiuni sau solicitări de clarificări suplimentare.

În acest sens, experiența auditorului face diferența. La BIT-Innovators, am finalizat peste 40 de studii de fezabilitate digitală și am participat la audituri pentru IMM-uri din multiple domenii, ceea ce ne permite să anticipăm cerințele exacte și să livrăm audituri de conformitate solide, care trec rapid de etapa de verificare.

Un program care chiar funcționează

Într-un context în care mulți ne întreabăm dacă fondurile europene ajung sau nu la firme, programul de digitalizare din Regiunea Nord-Est este dovada clară că se poate:

• Plățile se fac rapid, în maximum 5 săptămâni,

• Peste 300 de IMM-uri au implementat sau finalizează proiecte,

• Beneficiile sunt vizibile – de la echipamente performante la creșterea productivității și vizibilității online.

Dacă firma ta implementează proiectul și te pregătești de auditul final, HAI CU NOI:

• Cunoaștem Ghidul Solicitantului în detaliu,

• Avem expertiză în evaluarea indicatorilor DESI,

• Documentam cu grija conformitatea completă a investițiilor,

• Livreazăm un audit fără obiecțiuni, clar și bine structurat.