Auditul tehnic – Ce trebuie să știi înainte de finalizarea proiectului de digitalizare

Auditul tehnic este ultima etapă în  implementarea proiectului de digitalizare prin fonduri europene. Un audit bine realizat asigură conformitatea cu cerințele programelor de digitalizare 2021-2027, prevenind corecțiile financiare și eventualele restituiri de fonduri.

Am pregatit pașii esențiali ai auditului IT, ce trebuie să pregătești, cele mai frecvente greșeli și cum să le eviți.

1.Ce verifică auditul IT?

📌 Gradul de digitalizare al companiei – În ce măsură implementarea proiectului a respectat studiul de fezabilitate digitală.

📌 Conformitatea cu Digital Economy and Society Index (DESI) – Auditul analizează adoptarea tehnologiilor digitale în cadrul firmei.

📌 Îndeplinirea indicatorilor de intensitate digitală – Se verifică dacă soluțiile implementate cresc nivelul de digitalizare conform planului aprobat.

📌 Utilizarea fondurilor conform cerințelor programului aprobat

2. Documente esențiale pentru auditul IT

Pentru a trece fără probleme de audit, asigură-te că ai pregătite următoarele:

✅ Studiul de fezabilitate digitală/Proiectul tehnic – Trebuie să demonstrezi că investiția respectă planul aprobat.

✅ Contractele cu furnizorii de tehnologie – Trebuie să fie clare și să justifice cheltuielile eligibile.

✅ Facturile și documentele de plată – Orice achiziție trebuie să fie documentată corect.

✅ Dovada implementării soluțiilor – Rapoarte, capturi de ecran, acces la platforme utilizate etc.

3. Greșeli frecvente care duc la corecții financiare

⚠️ Lipsa documentelor justificative – Facturile incomplete sau necorelate cu studiul de fezabilitate.

⚠️ Neîndeplinirea indicatorilor de digitalizare – Dacă soluțiile implementate nu aduc îmbunătățiri estimate.

⚠️ Diferențe între soluțiile achiziționate și cele aprobate – Fondurile trebuie utilizate exact conform planului.

⚠️ Lipsa unui raport de audit bine documentat – Dacă verificarea nu este realizată corect, compania poate fi sancționată.

4. Cum să treci fără probleme de auditul IT?

✅ Pregătește toate documentele din timp – Nu aștepta ultima clipă pentru a strânge facturi și rapoarte.

✅ Asigură-te că soluțiile implementate respectă planul aprobat – Orice modificare trebuie justificată.

✅ Colaborează cu un auditor IT profesionist – O echipă cu experiență te poate ajuta să identifici și să corectezi eventualele neconformități înainte de control.

5. Cum te ajutăm noi?

📊 Verificăm conformitatea proiectului tău cu cerințele programului aprobat.

📑 Analizăm documentele și indicatorii de digitalizare pentru a preveni corecțiile financiare.

📌 Îți oferim un raport detaliat cu eventualele probleme și soluțiile necesare.

📞 Evită riscurile și asigură-te că treci fără probleme de audit! info@bit-in.ro

📞 0730444410